Qué incluye la categoría de archivadores y carpetas
Es la categoría más amplia del archivo de oficina. Incluye archivadores de palanca para la documentación de consulta frecuente y una gran variedad de carpetas: carpetas de anillas, de pinza, de gomas, con fundas, carpetas de proyectos, clasificadoras, carpetas canguro y carpetas para congresos.
Para el archivo en armario están las carpetas colgantes y las carpetas de archivo; para guardar a largo plazo, las cajas de archivo, las cajas de transferencia y el archivo modular, con módulos de carpetas que se apilan. La categoría se completa con subcarpetas e índices, tarjeteros y ficheros y fichas.
Para qué tipo de empresa
Todas las empresas que conservan documentación en papel la necesitan, pero especialmente las asesorías, gestorías, despachos de abogados, clínicas y departamentos de administración, que trabajan con expedientes y deben guardarlos durante años. Los equipos que preparan propuestas o proyectos usan carpetas de proyectos y clasificadoras; los organizadores de eventos, carpetas de congresos para entregar la documentación a los asistentes.
Cómo elegir
Según la frecuencia de consulta
Lo que se consulta a diario debe estar a mano: archivadores de palanca en estantería o carpetas colgantes en el cajón. Lo que solo se guarda por obligación va a cajas de archivo o de transferencia, rotuladas y en un lugar seco.
Según el volumen
Una carpeta de gomas o de fundas sirve para pocos documentos; para expedientes gruesos, un archivador o una carpeta de proyectos con lomo ancho. Si el volumen crece, el archivo modular permite ampliar sin cambiar de sistema.
Según cómo se organiza
Las subcarpetas e índices dividen un mismo expediente por apartados. Usar colores o etiquetas en el lomo ayuda a encontrar las cosas sin abrir cada carpeta. Y si varias personas comparten el archivo, acordar un mismo criterio de orden, por cliente, por fecha o por asunto, evita que cada una archive a su manera.
En la tienda online de Diacash tienes todas las referencias con su precio.