Qué incluye el pequeño material de oficina
Esta categoría agrupa los útiles que están en todas las mesas. Hay grapadoras de distintas capacidades con sus grapas, taladros para perforar hojas, y instrumentos de corte como tijeras y cúteres. Para sujetar y ordenar papeles están las pinzas y clips, las agujas y chinchetas, las gomas elásticas y los encuadernadores.
La categoría se completa con calculadoras de sobremesa y de bolsillo y con portarrollos para tener la cinta adhesiva siempre a mano.
Para qué tipo de empresa
Lo necesita cualquier oficina, pero el consumo cambia según la actividad. Los departamentos de administración y contabilidad usan a diario calculadoras, grapadoras y taladros para preparar y archivar facturas. Las recepciones y secretarías, clips, pinzas y encuadernadores para montar documentación. Los almacenes y talleres, cúteres y tijeras de uso intensivo. Y en las zonas comunes, un tablón con chinchetas sigue siendo una forma rápida de comunicar.
Cómo elegir
Según el volumen de hojas
Una grapadora o un taladro de escritorio sirve para pocas hojas; si grapas o perforas documentos gruesos con frecuencia, elige modelos de mayor capacidad para no forzar el mecanismo. Comprueba que las grapas sean del tipo que admite tu grapadora.
Según el uso
Para cortar papel en la oficina basta con unas tijeras de buena hoja; para abrir cajas y cortar cartón, un cúter con cuchilla retráctil es más seguro. En calculadoras, las de pantalla grande y teclas amplias son más cómodas para trabajo continuo.
Reposición
Es material que se gasta o se pierde, así que conviene tener reservas de clips, grapas y gomas y revisar las existencias con regularidad para no quedarse sin ellas.
Seguridad y comodidad
En útiles de corte, las cuchillas retráctiles y las tijeras con mango ergonómico reducen el riesgo de accidentes y el cansancio. En grapadoras y taladros, una base antideslizante evita que se muevan sobre la mesa.
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