Qué incluye la presentación de documentos
Esta categoría reúne los productos para entregar, transportar y proteger documentos con buena imagen. Encontrarás bolsas y fundas de plástico para proteger hojas sueltas, dossiers para presentar informes y ofertas, y portadocumentos para llevar papeles de un sitio a otro sin que se doblen.
También hay clasificadores para separar la documentación por apartados, sobres de presentación, tarjeteros para ordenar tarjetas de visita y ficheros y fichas para registros que se consultan a mano.
Para qué tipo de empresa
Los equipos comerciales que presentan ofertas y propuestas a clientes necesitan dossiers y fundas que den una imagen cuidada. Las consultoras, agencias y estudios que entregan informes, proyectos o memorias los encuadernan en dossiers. Los técnicos y comerciales que se desplazan con documentación usan portadocumentos. Y en la recepción o en la mesa de quien trata con muchos contactos, un tarjetero mantiene las tarjetas de visita localizables.
Cómo elegir
Según el número de hojas
Para unas pocas hojas, una funda o un dossier sencillo es suficiente. Si el documento es largo, elige un dossier con capacidad suficiente o una carpeta clasificadora para que no se abra ni se deformen las hojas.
Según el destinatario
Lo que va a un cliente merece un acabado más cuidado: dossier con portada transparente para que se vea la primera página, colores corporativos o un portadocumentos rígido. Para uso interno, fundas y clasificadores sencillos cumplen de sobra.
Según cómo se va a usar
Si el documento se va a consultar a menudo, las fundas multitaladro permiten guardarlo en un archivador sin perforar las hojas. Si va a viajar, un portadocumentos con cierre evita pérdidas.
Tarjetas y fichas
Si trabajas con muchos contactos o con registros que se consultan a mano, un tarjetero o un fichero con fichas mantiene la información ordenada alfabéticamente y a la vista, sin depender del ordenador.
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